飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤功能的主要功能就是通過對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行流程跟蹤，能實(shí)時(shí)清楚地跟蹤了解訂單目前是處于什么狀態(tài)，而訂單狀態(tài)主要分為：1.圖文設(shè)計(jì)；2.制作完工；3.送貨；因此，每個(gè)訂單在流程中處于哪一種狀態(tài)是十分清楚的。

一、業(yè)務(wù)跟蹤主要功能

在業(yè)務(wù)跟蹤的菜單欄中主要有一下幾項(xiàng)功能：1.查看原單；2.圖文設(shè)計(jì)；3.制作完工；4.送貨；5.執(zhí)行查詢；6.打印；7.打印預(yù)覽；8.打印設(shè)置；9.導(dǎo)出到Excel；10.定位；11.列配置；12.退出；

同時(shí)在業(yè)務(wù)跟蹤界面中還具有查詢過濾選項(xiàng)：1.日期選擇；2.客戶名稱；3.聯(lián)系人；4.電話；5.QQ；6.地址；7.經(jīng)手人；8.項(xiàng)目名稱；9.單號(hào)；如圖1所示

圖1 廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤管理界面

二、業(yè)務(wù)跟蹤功能步驟詳解

2.1 執(zhí)行查詢

當(dāng)廣告公司用戶進(jìn)入業(yè)務(wù)跟蹤界面后，首先是需要把要跟蹤的訂單查詢出來，用戶可以在查詢過濾選項(xiàng)中填寫相應(yīng)的查詢條件來篩選出想要了解的訂單。

2.2 查看原單

其實(shí)查詢出單據(jù)來，就能勾很清楚地查看出單據(jù)是進(jìn)行到某個(gè)流程了，這時(shí)候如果你想在查看單據(jù)的詳細(xì)信息，就可以選擇訂單，點(diǎn)擊查看原單。

2.3 圖文設(shè)計(jì)

如果訂單只是開好，但是還沒有進(jìn)行設(shè)計(jì)，那么就讓設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)人員把訂單中的項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成，完成后就在業(yè)務(wù)跟蹤菜單欄點(diǎn)擊“圖文設(shè)計(jì)”，填寫好信息后點(diǎn)擊確定，在業(yè)務(wù)跟蹤界面列表信息中的“設(shè)計(jì)”一欄就會(huì)顯示為黃色背景并勾選，如圖2所示

圖2 廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤界面“設(shè)計(jì)”

2.4 制作完工

按照廣告公司的一般訂單管理流程，在設(shè)計(jì)完成后就會(huì)進(jìn)入訂單制作的過程，同理當(dāng)廣告公司制作部門查詢到訂單已經(jīng)設(shè)計(jì)好以后，那么就可以開始進(jìn)行制作了，制作完成以后就可以在業(yè)務(wù)跟蹤界面中點(diǎn)擊“制作完工”，天蝎號(hào)制作信息點(diǎn)擊確定，在業(yè)務(wù)跟蹤列表中的“完工”的背景色也會(huì)顯示為黃色并勾選。

2.5 送貨

在制作部門完成制作以后的訂單，按照一般管理流程就應(yīng)該進(jìn)行送貨，廣告公司用戶就可以安排送貨人員進(jìn)行送貨，當(dāng)送貨完成以后，就在業(yè)務(wù)跟蹤界面點(diǎn)擊“送貨”，該訂單在業(yè)務(wù)跟蹤界面的列表中的“送貨”一項(xiàng)就會(huì)顯示為黃色的背景色并勾選。

2.6 打印

如果用戶需要把目前顯示的業(yè)務(wù)跟蹤內(nèi)容通過打印機(jī)打印出來，就可以點(diǎn)擊打印。

2.7 打印預(yù)覽

在打印之前，最好是先通過打印預(yù)覽，預(yù)覽一下打印效果。

2.8 打印樣式

如果廣告公司用戶想對(duì)打印的樣式進(jìn)行修改或調(diào)整，可以點(diǎn)擊打印樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。

2.9 導(dǎo)出為Excel

用戶可以把業(yè)務(wù)跟蹤界面中的訂單信息顯示內(nèi)容通過Excel的格式進(jìn)行導(dǎo)出。

2.10 定位

如果業(yè)務(wù)跟蹤界面顯示了很多項(xiàng)訂單，用戶可以通過“定位”來查詢到目標(biāo)訂單，如下圖3所示，客戶只需要選擇“某一列”、輸入“搜索內(nèi)容”并選擇查詢方式，就可以準(zhǔn)確地定位到目標(biāo)訂單。

圖3 廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤“定位”界面

2.11 列配置

業(yè)務(wù)跟蹤的列配置也是可以管理界面中的每一列是否顯示，列名稱，寬度，對(duì)齊方式等功能。