如何運(yùn)用廣告公司管理軟件靈活地使用加工制作單和收款單？

廣告公司的客戶付款方式主要是分為：第一種，一次性付清；第二種，預(yù)付部分定金，后一次性結(jié)算清；第三張，先做訂單，日后定期支付部分金額；這三種方式的結(jié)算就給廣告公司的賬目管理帶來(lái)了一定的管理難度，每個(gè)客戶的支付方式不同，就必須開(kāi)不同的加工制作單和收款單，這里我們就介紹飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件是如何運(yùn)用加工制作單和收款單來(lái)靈活地處理這幾種付款方式的。

一、一次性付清

對(duì)于一次性付款的方式，你可以有一下兩種方式來(lái)結(jié)算

1.可以在加工制作單中的“本次收款”中直接結(jié)算本單的“本單應(yīng)收”金額，如下圖1所示：

圖1 飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件加工制作單管理界面

2.也可以用收款單，來(lái)結(jié)算此訂單，如圖2所示：

圖2 飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件收款單管理界面

二、預(yù)付部分定金，后一次性結(jié)算清

此結(jié)算方式也可以通過(guò)在加工制作單中結(jié)算部分定今后，再開(kāi)一張收款單，結(jié)算完成，例如在圖1中的“本此收款”為580，那么就只需要在圖2的收款單中“收款金額”輸入為1000，那么吃訂單就結(jié)算完成。

三、先做訂單，日后定期支付部分金額

這種結(jié)算方式是在加工制作單中只做單不收款，而且客戶會(huì)做很多訂單，也不能一次性完全付清，他可能每一個(gè)月給廣告公司結(jié)算部分金額，那么這時(shí)候，就只用在客戶付款后給該客戶開(kāi)收款單即可，如圖3所示客戶每次付款5000元，廣告公司只關(guān)心每次客戶欠款總金額和每次付款金額是多少，那么就點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)算，再點(diǎn)擊保存結(jié)算明細(xì)后就會(huì)把“應(yīng)收總金額”、“剩余金額”和“本次收款金額”清楚地羅列出來(lái)了：

圖3 飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件收款單管理界面二