廣告公司用戶對都會有很多的操作，包括保存、登帳、作廢、紅沖的多種處理單據方式，每個客戶的訂單可能會有很多臨時的變化或者是修改，所以就需要廣告公司能夠靈活地處理單據以適應他們的需求變化。
當制單人員完成了單據制作后，那么就需要把單據保存，不然單據數據就會丟失，保存后的單據狀態是“待登帳”，這時候此單據是還未錄入賬目的。如下圖所示：
圖1 廣告公司管理軟件處理單據保存后的狀態界面
在單據保存以后，推薦還是先檢查一遍，確認無誤以后就可以選擇登帳，登帳以后的單據是不能再修改的，因為登帳以后此單據就已經錄入賬目，如果這時候你發現單據有誤，你只有通過紅沖的方式把此單據紅沖后，再重新做一張正確的單據。登帳后的單據狀態是顯示“已登帳”，如下圖2所示：
圖2 廣告公司管理軟件處理單據登帳后的狀態界面
在飛揚動力廣告公司管理軟件中，只有保存的單據才能作廢的，已經登帳以后的單據是不能作廢，就是意味著登帳后的單據已經錄入賬目中，那么賬目中的單據都是不能隨意修改的，如果是在是要修改，也必須紅沖，紅沖后的單據會留在賬目中作為憑證，一共參考是誰在什么時間修改的此單據，為何要修改此單據。而作廢的單據是不會保存下來的，就完全從軟件中刪除掉了。
在飛揚動力廣告公司管理軟件中，處理單據紅沖是對登帳后需要修改的單據做紅沖的，因為紅沖后的單據就會有一張紅單和一張藍單，如圖3所示，藍色的單據是之前登帳時候錄入賬目的單據，欠款發生額是正數，紅色單據是紅沖后的賬目單據，欠款發生額是負數，兩張單據就把賬目抵消掉，相當于客戶的這張單據就不會計入賬目中了。
圖3 廣告公司管理軟件處理單據紅沖后的狀態界面
