如何使用飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件實(shí)現(xiàn)快速開單？

多數(shù)廣告公司用戶以前都是手工開單，而手工開單不僅速度慢，而且容易出錯(cuò)，在飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件中你可以通過下面的操作方式實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的開單，所有的操作幾乎不到一分鐘就能完全制作好一張加工制作單，達(dá)到真正的快速開單效果，下面具體介紹如何快速開單。

具體步驟：

1.打開“開單”，進(jìn)入加工制作單界面，如下圖1所示：

圖1 廣告公司管理軟件快速開單界面

2.這時(shí)候，圖中是沒有任何信息，你只需要選擇“客戶名稱”和“經(jīng)手人”，軟件會自動把這位客戶的相關(guān)信息補(bǔ)全到單據(jù)中，例如“聯(lián)系人”、“聯(lián)系QQ”、“聯(lián)系電話”、“送貨地址”以及“當(dāng)前欠款”等客戶信息，如圖2所示：

圖2 廣告公司管理軟件加工制作單管理界面

3.導(dǎo)入單據(jù)信息，現(xiàn)在你只需要把圖片的名稱命名為“材料名稱-寬-長-數(shù)量-后期加工”的格式，例如“背膠-1.1-2.4-2張-裁邊”，然后把圖片拖入軟件的任意位置，就會彈出如下圖3所示：

圖3 廣告公司管理軟件圖片文件信息識別界面

4.在圖3中就會識別出圖片中的，材料名稱、寬度、長度、數(shù)量、后期加工等信息，然后點(diǎn)擊確定，在加工制作單中就會自動生產(chǎn)單據(jù)明細(xì)，如下圖4所示：

圖4 廣告公司管理軟件加工制作單單據(jù)明細(xì)界面

5.單據(jù)明細(xì)中已經(jīng)把“項(xiàng)目名稱”、"材料名稱"、“業(yè)務(wù)類型”、“單位”、"寬度"、"長度"、"數(shù)量"、"后期加工"、“單價(jià)”、“小計(jì)”等信息自動補(bǔ)全了，那么這個(gè)單據(jù)就已經(jīng)完成。