廣告公司的加工制作部門每天都需要加工大量打訂單，就需要使用大量的加工材料，每一張訂單具體用過多少的庫存量，在一般的廣告公司都是沒有具體的規定和管理的，有時候就容易造成材料的浪費。因此，廣告公司是需要使用一套專門針對廣告公司庫存管理的軟件，對公司的材料庫存量進行統一的管理，而噴繪管理軟件就是專門為廣告公司設計的一套專業管理軟件，軟件中的庫存管理是結合了所有廣告制作行業的管理精華，幫助廣告公司建立一套高效的庫存管理體系。在噴繪管理軟件中開好加工制作單以后，就可以根據單據中的加工制作要求，開出用料登記單與加工制作單進行關聯。

首先，在噴繪管理軟件中開好一張加工制作單，按照客戶的要求把單據的加工制作要求全部把項目名稱，材料名稱，長寬，后期加工，制作數量等單據信息，然后保存好加工制作單。

在加工制作部門進行制作的時候，在噴繪管理軟件中開一張用料登記單，選擇需要領取材料的倉庫，經手人以及加工制作單號，這里的加工制作單選擇需要進行加工的加工制作單，如下圖所示。

選擇好加工制作單后，軟件會自動把加工制作單中的單據明細全部顯示出來，還會智能分析出每個明細需要消耗的材料理論值，廣告公司用戶只需要選擇加工制作明細，然后軟件就會根據需要加工制作單的信息，把材料名稱，計量單位，消耗量，成本單價以及核算出來的明細小計都生成到用料登記單中，如下圖所示。

因此，在噴繪管理軟件中開用料登記單，實際上是和加工制作單結合在一起，實際上的材料用量是要根據加工制作單的制作要求來衡定的。使用用料登記單可以幫助廣告公司規范加工制作過程中的材料使用，不至于有的員工不清楚需要使用多少材料造成大量的浪費，同時也能幫助廣告公司建立起良好的庫存管理制度，讓公司的生產和庫存管理科學合理化。