騰飛廣告公司于2011年在河南省洛陽市成立,公司目前還處在迅速發展階段,公司擁有幾臺廣告制作設備,因此每天都會接到大量的客戶訂單,很多同行的廣告設計公司都會把設計好的訂單發給騰飛廣告公司進行加工制作,由于單據量確實很大,經常在開單的時候,就容易弄混到底是應該開始做哪一張圖,開過哪些訂單,收過哪些客戶的款,哪些做過的訂單是已經結算清了的。因為,秦先生以前也是要求員工每個客戶發圖片過來后都要開一張單據,而員工開的手工單又經常寫錯,有時候單據比較多以后,員工也搞不清楚到底哪些單據已經做了,還有沒有單據沒有制作。因此,這樣的錯單漏單情況大大影響到騰飛廣告公司的生產效率,而且還給很多未能及時提貨的客戶留下不好的印象,直接造成一定程度上的經濟損失。
因此,秦先生最近在網上希望能夠找到一款幫助他解決目前現狀的噴繪記賬軟件。在幾年8月份,秦先生在網上找到我們飛揚動力噴繪記賬軟件,在官網下載了我們的試用版本進行試用。在使用過后,秦先生對我們的快速開單和財務收款功能都十分滿意。在噴繪記賬軟件中,只需要把客戶發送過來的圖片拖入到我們軟件,軟件就會自動識別圖片的尺寸大小,如果圖片名稱中含有材料,制作數量以及后期加工等信息,軟件業會自動識別,選擇好客戶和經手人,就開好了一張加工制作單了。而在財務收款時,秦先生很多客戶都是到月底才來結算,而且每次客戶結算都只結算總欠款中的一部分,不是完全結清,并且也不管這次付款是結算以前的哪一張單據,都是只計算總賬。那么在噴繪記賬軟件中的收款單,也可以就只按照客戶的付款金額是多少,之前欠款多少,然后點擊自動結算,就會在總賬目中結算一部分欠款,這次沒有結算完成的訂單,下次結算時還會繼續進行結算。因此對于秦先生來說,這樣的收款方式就十分地方便了,根本就不需要去記住那些單據還沒有結算。在試用過一天后,秦先生就聯系到我們,說想要購買我們軟件,并且認為我們軟件太適合廣告公司使用了,而且很多細節方面做得特別低好。
【飛揚動力噴繪記賬軟件收款單】