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[ 客戶案例 ]

  • 項(xiàng)目名稱: (安徽) 宿州 銘軒噴繪
  • 所屬類別: 成功案例
  • 發(fā)布時(shí)間: 2018.03.06
  • 瀏覽次數(shù):
    解決方案

廣告公司在進(jìn)行外協(xié)時(shí),一般都會(huì)考慮以下三個(gè)問(wèn)題:第一、客戶下單,客戶到廣告公司下單是不會(huì)區(qū)分訂單中那些項(xiàng)目需要外協(xié)的,只是把整個(gè)訂單交給廣告公司進(jìn)行制作;第二、外協(xié)加工,廣告公司開(kāi)好客戶加工制作單以后就需要把訂單中需要外協(xié)加工的項(xiàng)目提取出來(lái),給外協(xié)單位進(jìn)行加工;第三、賬目核對(duì),廣告公司需要與客戶進(jìn)行和對(duì)應(yīng)收款,還需要與外協(xié)單位核對(duì)應(yīng)付款。因此,對(duì)與廣告公司來(lái)說(shuō)要做外協(xié)加工,就需要把以上三點(diǎn)問(wèn)題都解決好,才能輕松地處理好外協(xié)加工的管理問(wèn)題,那廣告公司管理軟件是如何解決這幾個(gè)問(wèn)題的呢,下面我們就分步驟進(jìn)行介紹。

一、客戶下單

客戶到廣告公司下單以后,廣告公司用戶就試用廣告公司管理軟件開(kāi)好加工制作單,并且按照客戶要求把訂單中的項(xiàng)目明細(xì)填寫(xiě)完整,這時(shí)候廣告公司也不需要區(qū)分那些項(xiàng)目是需要進(jìn)行外協(xié)加工,只是客戶的訂單明細(xì)做出來(lái)就行了,因?yàn)榈綍r(shí)候與客戶對(duì)賬的時(shí)候,就只是用張加工制作單與客戶對(duì)賬。

廣告公司管理軟件加工制作單

二、外協(xié)加工


當(dāng)開(kāi)好客戶加工制作單以后,這時(shí)候廣告公司就需要把訂單中需要進(jìn)行外協(xié)加工的項(xiàng)目提取出來(lái),具體步驟如下:

  1. 把本張加工制作單右上角的”外協(xié)加工“勾選上;
  2. 選擇”外協(xié)單位“,這里是只能選擇一家外協(xié)單位,如果訂單中的項(xiàng)目是需要給多家外協(xié)單位進(jìn)行加工的話,就一家家地進(jìn)行操作;
  3. 選擇需要進(jìn)行外協(xié)加工的項(xiàng)目;
  4. 選擇外協(xié)加工計(jì)價(jià)方式,主要分為兩種:加工金額和加工單價(jià)(加工金額:是指直接填寫(xiě)項(xiàng)目加工需要多少金額;加工單價(jià):是需要選擇加工方式,而且計(jì)價(jià)方式是需要按照加工方式,按照長(zhǎng)度、數(shù)量或者面積的方式進(jìn)行核算);
  5. 然后點(diǎn)擊生成外協(xié)加工單,填寫(xiě)好需要加工的項(xiàng)目明細(xì);
  6. 如果完成以上步驟以后,就點(diǎn)擊保存并登帳。

這樣就完成加工制作單的部分外協(xié)加工制作,如下圖所示:

廣告公司管理軟件加工制作單外協(xié)加工

三、賬目核對(duì)

  • 與客戶核對(duì)收款
    與客戶核對(duì)收款,就只需要開(kāi)一張收款單,把這張加工制作單的應(yīng)收款結(jié)算清楚即可。
  • 與外協(xié)單位核對(duì)付款
    與外協(xié)單位核對(duì)付款的時(shí)候,就只用開(kāi)一張付款單,把外協(xié)加工單需要付款的金額核算進(jìn)程即可。

綜上所述,廣告公司管理軟件的外協(xié)加工功能,就是完全根據(jù)廣告公司的幾個(gè)外協(xié)管理問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì),用戶只用按照步驟一步一步去操作完成,既方便又能解決其外協(xié)加工中的問(wèn)題,讓廣告公司用戶處理外協(xié)加工問(wèn)題簡(jiǎn)單化,避免以前復(fù)雜的單據(jù)操作過(guò)程和賬目核對(duì)問(wèn)題。





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