由于鵬飛文化業務涉及廣告制作行業的各個細分領域,諸如噴繪、吸塑、做字、圖文快印等,因此工作內容較為繁瑣、費時,而且業務在日漸增多,客戶不斷增長,管理跨度大,部門人員紛雜等,都為內部管理工作增添了不少的壓力。而且,傳統的電子表格等管理工具導致了工作的效率下降,未能及時應對快速展開的業務需求。
目前主要的面臨的問題如下:
1、客戶信息管理混亂,不能實現多個業務部門信息共享,管理效率低下。客戶信息不能有效的整合和歸納,容易導致銷售人員和執行人員需要投入大量的精力在了解、統計、管理客戶信息這些方面。
2、整體訂單的進度情況無法及時共享,信息透明度不高,增加溝通成本,也容易造成各部門之間的工作障礙。讓管理者無法及時掌握實際情況,做出快速調整。
3、日常經營數據等文檔工作管理較難。
飛揚動力的解決方案
為了實現企業未來健康且長遠的發展,鵬飛文化的管理層決定引入一個科學規范、先進強大的信息管理系統,對公司的整體業務進行一體化整合和加強信息化管理,以支持未來各種業務的開展。經過了多輪的篩選與比對,考慮到飛揚動力能提供完整可行的信息化解決方案,鵬飛文化選擇了引入飛揚動力廣告公司管理系統,通過在客戶管理、生產、銷售、財務、數據等各個方面業務功能的重新整合,實現整體業務的信息化進程管理,建立健全的業務流程管理規范和企業整體建設。
1、優化客戶管理方案,加強客戶信息管理
針對鵬飛文化的一系列問題,飛揚動力廣告公司管理系統在針對客戶信息管理方面,不僅提供全方位的客戶信息管理,并能通過分類整合錄入系統,并設置相應的管理權限,形成完善的客戶數據庫,可以通過客戶數據信息庫,進行商機挖掘以及一系列的內部工作。
2、訂單管理
針對訂單成本和進度的把控,飛揚動力廣告公司管理系統可以支持管理者/團隊成員實時地查看所需的訂單信息和相關進度,也可隨時隨地提交可工作成果,節約時間和加快工作效率,加強員工成員的自覺性與責任心。
同時,提供強大的數據查詢、分析功能,通過多樣化的圖表顯示,能清晰的展現相關預算和數值,做好數據分析與整理,從而讓財務情況清晰明了,方便決策。
3、可靠的數據管理
對于企業出現的日常數據管理混亂的問題,飛揚動力廣告公司管理系統能夠實現所有的數據實時連接更新。可以幫助企業實現規范化的數據管理,可及時調取企業經營中的各項數據,更方便的是可通過PC端和移動端口進行快速訪問(僅支持企業版)。
實施效果及未來的展望
這次,鵬飛文化攜手飛揚動力進行一體化信息管理,不僅可以在梳理企業原有的業務流程,而且在企業管理中,尤其是在客戶管理、數據管、財務管理、人力資源管理等方面可以更加科學化、規范化地進行,從而加強整體業務和管理的聯動效應,促進企業信息化、規范化發展。
飛揚動力專注開發廣告公司管理軟件,飛揚動力廣告公司理軟件適用于所有廣告公司
噴繪管理軟件,廣告制作,廣告標識標牌制作,應用于各行業的管理,助力于企業信息化建設提供助力
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