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[ 客戶案例 ]

  • 項目名稱: (四川)成都 天禾廣告
  • 所屬類別: 成功案例
  • 發布時間: 2019.04.17
  • 瀏覽次數:

客戶介紹

成都天禾廣告自成立以來,致力于品牌設計、VIS形象設計、平面廣告、畫冊包裝設計、大型戶外廣告設計與制作,堅持從設計戰略的高度,以創新的手法服務更多品牌,在一定程度上對本土設計產業形成強有力的拉動。 


客戶需求

由于客戶下單量增多,并且付款時間難以確定,成都天禾廣告希望能對所有客戶訂單是否付款進行實時追蹤,以前用的是由銷售人員去逐一核對,這在業務量較少時還行,但是隨著業務量增多,人工操作的弊病就開始顯現了,首先是銷售人員的工作量增多,重復大量的數據錄入核對,導致出錯率倍增,同時效率也低,而且還影響到了銷售業績,這時就希望能有一款軟件來處理客戶訂單的回款問題,在通過同行介紹和多方對比后,天禾廣告最后選擇了飛揚動力廣告公司管理軟件來解決這些問題。

解決方案


1)在開好加工制作單后,加工制作好,就安排送貨,如果是客戶要月結,就把對賬單打出來,對賬單會把客戶每月做過的所有單據都打印出來,如下圖所示:

廣告公司管理系統往來對賬單

在對賬單中,就包括了客戶這個月做過哪些單據,具體應收總額、已收總額、累計欠款,以及每張單據的具體金額和其他明細信息。

(2)在客戶核對沒問題后,客戶就付款,就直接在軟件中開一張收款單,記錄本次收款多少,給客戶優惠多少,結算了那幾張加工制作單,經手人是誰等信息。如下圖所示:

(3)當客戶的單子都結算完成后,就會在“單據結算情況”報表中顯示成綠色,如果不是綠色的單據,說明客戶還沒有給該單據付款。如下圖所示:

單據結算情況


通過一段時間的使用后,負責人陳女士給飛揚動力的客服反饋,使用軟件以來,對賬過程中再也沒出現過漏單錯單的問題,員工的工作量減少了,效率反而提升了不少,而且整個公司的數據處理情況都變的井井有條了。


飛揚動力專注于開發廣告公司管理軟件,飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業公司。

噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標識標牌制作等應用于各行業的管理,為廣告企業信息化建設提供助力。

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