成都旭美文化是一家專業從事廣告設計制作、噴繪寫真的廣告公司,公司業務目前正處于快速發展階段,以前的財務管理方式已經無法滿足公司發展需求,手工開單記賬所導致的問題開始頻現,已經嚴重影響到公司整體的發展,漏單錯單也給公司造成了很大的經濟損失,同時也嚴重影響了各部門間的合作程度。長此以往,一到月末,財務部門就亂成一團,經常加班到深夜也無法完成單據核對,員工士氣低落,對公司規模擴大造成了嚴重阻礙。
飛揚動力廣告公司管理軟件結合旭美文化自身經營生產特點,提供簡潔快速的制單功能,直接拖拽圖片即可完成一筆業務錄入,并且自動分析圖片尺寸、用料、價格跟蹤及自動計算小計,同時提供按單或業務明細對賬,所有單據均有系統自動生成,避免了因為人為失誤造成的各種損失。
在應用軟件之后,旭美文化的財務經理表示,對賬和記賬工作效率比之前提高了一半,錯誤率降低了80%,員工工作量大幅減少,企業在財務這方面的人力成本也降低了30%左右,同時據業務部門反映,開單速度快了83%,時間比之前節省了三分之二,業務流程的整體效率起碼提升了50%以上,軟件的使用非常成功。
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